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  2. 行政組織

總務處

 

職稱 分機 業務職掌
總務主任 730
  • 彙編中長期校務發展計畫。
  • 辦理校長交接事宜。
  • 辦理營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督、管制與驗收。
  • 規劃及實施學校環境綠化美化事項。
  • 辦理佈置與接待典禮會場事宜。
  • 辦理家長會事宜。
事務組長 731
  • 管理校地。
  • 辦理物品之採購比價招標。
  • 辦理車輛之購置、維護、報廢。
  • 辦理防空防護設備。
  • 辦理僱用警衛人員等相關事宜。
  • 辦理場地租借管理要點之訂定事項。
  • 維修管理眷舍。
  • 辦理安全管理要點之訂定與修訂。
  • 辦理災害預防、災害發生、搶救與辦理善後等事宜。
  • 辦理技工工友之考核業務。
  • 辦理教職員工交通補助費申請事項。
  • 辦理教室、辦公廳所之分配、佈置、設備、檢修等事宜。
  • 其他有關事務事項。
  • 辦理電話水電之管理及推行節能減碳措施。
  • 發給工友服務證明。
  • 其他交辦事項。
文書組長 732
  • 辦理校長交代清冊。
  • 擬訂與修正文書處理章則。
  • 典守印信。
  • 辦理公文收發繕校登記及郵寄事項。(行政助理)
  • 辦理公文保密及文件歸檔與保管、銷毀等事項。(行政助理)
  • 協助辦理營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督、管制與驗收。
  • 辦理校務會議、行政會報或全校性會議之通知、準備及紀錄整理事宜。
  • 訂定與修訂檔案管理辦法。
  • 辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。
  • 處理不屬各處室公文事項。(行政助理)
  • 輯製校史資料。
  • 其他有關文書事項。
  • 統計公文處理時限資料及造報處理成績月報。
  • 整理分訂與保管檔案。
  • 辦理公報彙集事項。
  • 協助辦理家長會事宜。
  • 其他交辦事項。
出納組長 733
  • 彙製及收繳各項費用收據事宜。
  • 編造及發放員工薪津給與清冊。
  • 收繳各項保險費、退撫基金、離職儲金及貸款等事項事宜。
  • 辦理學生註冊收退費事宜及收支事項。
  • 核發扣繳各項保險費之證明。
  • 其他有關出納事項。
  • 收取學生代收代辦費。
  • 編製登記與保管各項出納簿。
  • 發放兼代課鐘點費、獎勵金、退休給與、各項補助費等及發放功勛子女公費。
  • 核發所得稅扣繳及證明單。
  • 其他交辦事項。
幹事 734
  • 辦理財產報廢及廢品拍賣處理。
  • 辦理財產清點、登記、保管、檢修、分配撥補及增減之造報業務。
  • 辦理財產保管、分發使用登記。
  • 辦理勞保、公保、健保業務。
  • 保管及支用零用金。

 

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